COMO ELABORAR UM PROJETO *

 

ADAPTAÇÃO: ANTONIO CARLOS NASCIMENTO SANTOS PROMOTOR DE JUSTIÇA

 

I- PLANO: Traça as linhas gerais do que vai ser executado.

II- PROGRAMA: Faz-se referência a um conjunto organizado, coerente e integrado de atividades, serviços, ou processos expresso num conjunto de processo, num conjunto de projetos, relacionados ou coordenados entre si e que são de natureza similar.

III- PROJETOS: Concretiza-se através de um conjunto de atividades organizada e articuladas entre si, para alcançar metas e objetivos específicos.

IV- ATIVIDADE: É um meio de intervenção sobre a realidade, mediante a realização seqüencial e integrada de diversas ações necessárias para alcançar as metas e objetivos de um projeto.

V- TAREFA: É a ação que operacionaliza uma atividade com um grau máximo de concretização e especificidade. Um conjunto de tarefas configura uma atividade.

Exemplo

1- Plano de serviços sociais;

2- Programa de infância e família;

3- Projeto: realizar um acampamento de verão;

4- Atividade: uma excursão

5- Tarefa: preparar roupas e calçados adequados.

VI- ELABORAÇÃO DO PROJETO:

1- Definição: “Ordenação de um conjunto de atividades que, combinando recursos humanos, materiais, financeiros e técnicos, se realizam com o propósito de conseguir um determinado objetivo e resultado.”

2- Propósito: “Obtenção de um resultado ou produto.”

3- Resultado: “Efeito concreto que obtém com a realização do projeto.”

4- Produto: “Elemento material ou serviço que cria para produzir o efeito.”

5- Orçamento: Apropriação dos gastos.

6- Período: Tempo necessário à conclusão do projeto.

7- Características:

a- “Previsão de atividades com duração”;

b- Combinação de:

- Recursos humanos;

- Recursos técnicos;

- Recursos financeiros;

- Recursos materiais.

c- “Obtenção de produtos e resultados, conforme os objetivos previstos no desenho e conceitualização”.

8- Aspectos Essenciais:

a- Conjuntos de atividades e ações a serem empreendes;

b- Atuação ordenada e articuladas;

c- Combinação de diferentes tipos de recursos;

d- Orientação do empreendimento para a consecução dos objetivos e obtenção dos resultados pretendidos;

e- Cumprimento do prazo fixado;

f- Se justifica a realização pela situação-problema que se pretende alterar.

9- Requisitos:

a- Fundamentação:

Razão que levam à realização do projeto (fundamentação);

b- Finalidade:

Para que fim contribuirá a consecução dos objetivos do projeto;

c- Objetivos:

O que se espera alcançar com o projeto caso tenha êxito;

d- Benefícios Diretos e Indiretos:

A quem se destina o projeto e a quem alcançará;

e- Produtos:

O que deve produzir o projeto para criar condições básicas que permitam a consecução dos objetivos;

f- Atividades:

Quais as ações que darão origem ao produto;

g- Insumos (entrada “imput”):

Quais recursos necessários para obtenção do produto e alcançar o objetivo proposto;

h- Responsável:

Quem executará o projeto e qual a estrutura administrativa;

i- Modalidade de operação:

Como se executará o projeto;

j- Calendário:

Em quanto tempo se obterão os produtos e se alcançarão os objetivos previstos;

k- Pré-requisitos:

Quais os fatores externos que devem existir para assegurar o êxito do projeto.

10- Sistematização do Senso Comum:

10.1- Definição: organização da mente face e ação que pretendemos concretizar em um projeto.

10.2- Organização da mente para o futuro:

a- O quê è se quer fazer è Natureza do projeto;

b- Porquê è se quer fazer è Origem e fundamentação do projeto;

c- Para quê è se quer fazer è Objetivos, propósitos;

d- Quanto è se quer fazer è Meta;

e- Onde è se quer fazer è Situação no espaço è Âmbito geográfico cobertura espacial;

f- Como è se faz è Atividades e tarefas;

g- Quando è se faz è Calendário e cronograma (situação no tempo);

h- Para quem è se dirige è Destinatário ou beneficiário;

i- Quem è o faz è Recursos humanos;

j- Com quê è se faz è Recursos materiais è Recursos financeiros.

11- Flexibilidade X Estabilidade

11.1- Definição:

É a necessidade de enfrentar os fatores e os problemas contigentes que não foi possível de ser previsto, quando foi elaborado o projeto.

11.2- Qualidade:

a- Capacidade de se ajustar rapidamente, aproveitando a experiência de situação prática, reduzindo o tempo de reação, diante dos fatos e problemas não previstos;

b- Adaptação: para evitar que os fatores externos, não deixe perder de vista os objetivos estratégicos. Desta forma reajustar as ações para chegar aos fins planejado;

c- Adaptabilidade: qualidade de alterar o modo de abordar o problema, quando as circunstâncias exijam. Significa evoluir em função das mudanças da situação e das circunstâncias em que são desenvolvidas as ações programadas na feitura do projeto;

d- Fluência: É a capacidade de converter os problemas e os riscos, em novas oportunidade de desenvolver novas idéias para fazer face às novas circunstância, e, alcançar o aperfeiçoamento dos objetivos propostos.

12- Sinergia

É a capacidade de potencializar um programa mediante a organização, articulação e coordenação das diferentes ações e/ou atividades, para reforçar a ação e a potencialidade das outras.

13- Capacidade de análise:

a- Saber distinguir e separar as partes de um problema;

b- Saber fazer uma apreciação sistemática e crítica;

c- Dividir o problema em partes;

d- Relacionar todas as partes do problema;

e- Relacionar cada uma das partes entre si;

f- Relacionar cada uma das partes com o todo conforme seja ou tenha relação.

14- Capacidade de síntese:

a- Integrar os elementos ou partes que constituam uma totalidade.

b- Compreender as partes do projeto que configuram uma realidade e a totalidade do projeto (programa), além do que a simples somas das partes.

15- Viável inédito:

a- Saber traduzir as idéias em ação;

b- Enfrentar e responder as mudanças inesperadas que se produzem;

c- As respostas traduzidas em ação, deve ser realizável, factíveis e as circunstância a serem enfrentadas ao longo da execução do projeto. São sempre novas, tendo sempre que serem adaptadas às experiências adquiridas às novas situações.

GUIA DE ELABORAÇÃO DO PROJETO

1- Denominação:

É a identificação do projeto, o marco institucional a partir do qual se realizará o projeto.

Deve ser indicado o executor e o promotor do projeto (ou seja a organização que está promovendo).

2- Natureza:

2.1- Definição: Conjunto de dados que constituem a essência do projeto, devendo conter na sua natureza descrições e justificativas:

2.2- Descrição: (o que se quer fazer?):

Explicar a idéia central do projeto, definindo e caracterizando o que se pretende realizar. Deve-se contextualizar dentro do plano ou programa mais amplo se houver. Deve fornecer, a quem for examinar, uma idéia exata sobre o fundamento, ou seja:

a- tipo;

b- classe;

c- âmbito de abrangência.

2.3- Fundamentação ou justificativa (por que se faz, razão de ser e origem do projeto).

a- Prioridade e urgência do problema que se busca solucionar com o projeto;

b- Justificativa da viabilidade do projeto;

c- Diagnóstico da situação

d- Avaliação da viabilidade do projeto;

e- Existência da necessidade e do serviço para supri-lo de forma eficiente;

f- Ineficiência do serviço existente;

g- Aspectos críticos do problema a ser atacado;

h- Efeitos da não intervenção no problema;

i- Razões políticas (atuação de programas da ONU)

j- Razões técnicas (desorganização da sociedade civil) ausência de rede de integração entre os diversos setores da sociedade civil;

k- Natureza da estratégia para a ação. Como será levada a cabo as ações necessárias alcance dos objetivos;

l- Recursos (Internos e Externos): Deve ser verificado se a organização tem condição de executar o projeto, diagnosticando os recursos que dispõe e o que deve se buscar como patrocínio.

m- Justificação do projeto em si: Há que se verificar o resultados prévios que justifiquem sua viabilidade, analisando: custo-benefício, custo oportunidade, produto efeito e impactos.

2.3.1- Marco Institucional (órgão responsável pela execução):

a- breve currículo do executor e autor do projeto;

b- Disposição e condições em que fará as tarefas;

c- Disponibilidade do executor.

2.3.2- Finalidade do projeto (impacto):

a- O que se espera alcançar

b- Como se verificará qualitativa e quantitativamente a evolução do projeto:

2.3.3- Objetivos (para que se faz, o que se espera obter);

a- Dizer quais os efeitos que se pretende alcançar com a realização do projeto;

b- Especificar efeitos:

- Para que fim contribuirá o projeto;

1º - Dizer quais são os propósitos gerais do projeto;

2º - Dizer quais são os propósitos específicos, ou seja, qual o efeito concreto que se deve alcançar.

2.3.4- Metas:

a- Quanto se quer alcançar;

b- Quando se quer concluir o projeto e alcançar os objetivos;

c- Onde que os objetivos do projeto serão realizados;

d- Atividade que serão desempenhadas para tornar realidade o projeto;

e- Modalidade das operações que serão realizadas para concretizar o previsto.

2.3.4- Beneficiários:

a- Imediatos (diretamente favorecidos);

b- Mediatos (indiretamente favorecidos com o projeto).

2.3.6- Produto (resultado das atividades):

a- Resultado da atividade;

b- Utilização do produto (Ensumo);

c- Tempo de produção.

2.3.7- Localização e cobertura especial (onde se fará a que âmbito geográfico abrangerá):

a- Macro-localização (mapas)

b- Micro-localização (mapas)

c- Número da população da região que será beneficiada.

d- Lugar onde será prestado o serviço.

* PARÁFRASE DO LIVRO COMO ELABORAR UM PROJETO DE: EZEQUIEL ANDER-EGG E MARÍA JOSÉ AGUILAR IDÁÑEZ